การสมัครงานนั้นเป็นหนึ่งในประตูด่านแรกของเหล่านักศึกษาจบใหม่ที่พึ่งจบมา การสมัครงานนั้นเป็นประตูด่านต่อไปต้องไปพบเจอ ซึ่งปัจจุบันมีคนส่วนมากนั้นกำลังเข้าใจผิด ๆ เกี่ยวกับ E-mail รับสมัครพนักงาน อยู่ ดังนั้นวันนี้เราจะมาคลายผิดพลาดกัน ว่าการส่ง E-mail สมัครงานแล้วแท้จริงต้องทำอย่างไร ?
การเกริ่นนำ หัวเรื่องที่ชัดเจน
ไม่ใช่ว่าส่งมาแค่ E-mail มาเฉย ๆ โดยไม่การกล่าวอะไรเลยมีเพียง Resume ในการเปิดดู พร้อมกับคำว่า “ขอบคุณครับ” เท่านั้น การทำอย่างนี้นั้นอาจจะไม่น่ารักสักเท่าไหร่นะครับ ควรมีการกล่าวเกริ่นเล็กน้อยโดยอาจจะกล่าวถึงชื่อ นามสกุลล และ การขอเข้าสมัครงานในตำแหน่งอะไรก็ว่าไป และ หัวข้อE-mail นั้นควรชัดเจนด้วยเช่นกัน
ไฟล์ ไม่หนักเกินไป
ไฟล์ชีวประวัติตัวเองนั้นเอามาแค่ เนื้อ ๆ เท่านั้นพอนะครับ ไม่ตรงเอาน้ำ ๆ มาให้เราเลือกไม่ต้องไปขนว่าตอนมัธยมต้นนั้นคุณเคยได้ใบรางวัลการแข่งมารายาทไทย หรือ อะไรที่มันดูใกลกกันเกินไปก็ไม่ต้องใส่เข้ามาก็ได้นะครับ เพราะหากว่ายิ่งคุณเตรียมมามากเท่าไหร่ ไฟล์ประวัติของคุณยิ่งหนักขึ้นเท่านั้น และไฟล์หนักขนาดนั้นคิดว่าคงไม่มีใครกด Download แน่นอน
ภาษาวัยรุ่นเกินไป
การใช้ภาษาเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องระวัง อาจจะเพราะความเคยชิน หรืออะไรก็ตามแต่ การที่คุณจะใช้ E-mailรับสมัครพนักงาน นั้นเนื้อในเป็นภาษาวัยรุ่นไม่ได้เด็ดขาด เพราะนอกจาก HR อาจจะไม่เปิดอ่านแล้วเขาอาจจะยังกด “ลบ” E-mail ของคุณ พร้อมกับ Block mail คุณเป็นของแถมด้วยนะครับ
เนื้อความไม่ต้องยาว เอาพอเป็นพิธี
ใน Mail ของเรามีการแนบประวัติ หรือ Resume มาไว้ให้แล้ว การที่คุณจะกล่าวยาวไปใน “เนื้อหา” ของ E-mail นั้นคงไม่ใช่เรื่องดีสักเท่าไหร่ เพราะไม่งั้นคุณจะแนบ Resume มาด้วยทำอะไรครับ ? เพราะฉะนั้นไม่ต้องพิมพ์อะไรมาให้ยาว เอาแค่พอเกริ่นนำเป็นพิธีเท่านั้นพอ
จริง ๆ หัวข้อในการส่ง E-mail เพื่อติดต่อขอรับเข้าคัดเลือกรับสมัครพนักงาน นั้นดูไม่ใช่เรื่องน่ายากเย็นอะไรนะครับ แต่ก็มีคนทำผิดอยู่มาก ในการส่ง Email ดังนั้นหากว่าเรารอบครอบ และ มีสติในการส่งรับรองได้เลยว่าไม่โดน “ลบ” อย่างแน่นอน ครับ
